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Mitarbeiter-Schulung · 20 Minuten

KI sicher nutzen.
Ohne Bauchweh.

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung der EU: Wer beruflich mit KI arbeitet, braucht die nötige Kompetenz dafür. Diese Schulung bringt Sie in fünf Stufen dorthin. Kein Vorwissen nötig.

Der Name bleibt in diesem Browserfenster und wird nur auf den Nachweis am Ende gedruckt. Nichts wird gespeichert oder verschickt.

5 Stufen 4 Übungen Nachweis zum Ausdrucken
Stufe 1 von 5

Warum das Sie betrifft

Artikel 4 Wer KI beruflich nutzt, braucht Kompetenz dafür. Feb 2025 Kompetenz-Pflicht gilt bereits Dez 2027 Hochrisiko anderes Kapitel Wir sind hier
Die Pflicht läuft seit Februar 2025. Das oft genannte Jahr 2027 gehört zu einem anderen Kapitel und ist keine Schonfrist.

Zwei Dinge, die häufig durcheinander gehen und die Sie ab jetzt sauber trennen können:

Kompetenz-Pflicht (Artikel 4)

Gilt seit 2. Februar 2025. Für jedes Unternehmen, das KI im Arbeitsalltag einsetzt. Die Form ist frei: intern geschult, extern begleitet oder zertifiziert.

Hochrisiko-Regeln

Greifen ab Dezember 2027 und nur für bestimmte Einsatzfelder, etwa Personalauswahl oder Kreditvergabe. Das ist nicht dasselbe wie Artikel 4.

Ehrlich dazu: Artikel 4 selbst sieht keine eigene Geldbuße vor. Wer Ihnen mit Strafen für Artikel 4 droht, verkauft mit Angst. Die Pflicht ist trotzdem echt und im Schadensfall eine Haftungsfrage.

Kurz zu Ihnen: wo stehen Sie heute?

nietäglich
gar nichtsehr sicher
Stufe 2 von 5

Was KI ist. Und was nicht.

Der Kunde wartet auf eine ... Antwort 61 % Lieferung 27 % Rückfrage 12 % Die Maschine rechnet. Sie versteht nicht. Falsches klingt genauso überzeugend.
Ein Sprachmodell sagt voraus, welches Wort am wahrscheinlichsten folgt. Sicherheit im Ton ist kein Beleg für Richtigkeit.

Drei Grenzen, die daraus folgen

Erfindet Fakten

Zahlen, Paragrafen und Quellen können frei erfunden sein und trotzdem echt aussehen. Alles Nachprüfbare nachprüfen.

Kennt das Heute nicht

Das Wissen endet an einem Stichtag. Aktuelle Preise, Fristen oder Personen gehören dazugestellt.

Rechnet nicht zuverlässig

Zahlen wirken plausibel, sind aber geraten. Rechnen gehört in die Tabelle, nicht in den Chat.

Übernimmt Schieflagen

Was in den Trainingstexten schief lag, kommt schief wieder heraus. Bei Menschen-Bewertungen besonders heikel.

Ein Sprachmodell nennt Ihnen einen Paragrafen samt Aktenzeichen. Was tun Sie?

Aufgabe zuerst lösen
Stufe 3 von 5

Die vier Risiko-Stufen

Verboten Hohes Risiko Transparenz Minimales Risiko selten der Alltag der meisten Betriebe
Reguliert wird nicht die Technik, sondern der Einsatzzweck. Dasselbe Werkzeug kann harmlos oder verboten sein.

Ordnen Sie zu: erst den Fall antippen, dann die Stufe.

Noch 5 Fälle offen
Stufe 4 von 5

Was darf hinein, was nicht

ANONYM MACHEN SO NICHT Frau Meier, Bregenz reklamiert Rechnung Nr. 4412, 3. Mai SO GEHT ES Eine Kundin reklamiert eine Rechnung Gleiches Ergebnis für die Aufgabe. Kein Personenbezug.
Faustregel: Was Sie in ein öffentliches KI-Werkzeug geben, geben Sie aus der Hand. Für die meisten Aufgaben braucht die Maschine den Namen gar nicht.

Unbedenklich

Öffentliche Texte, eigene Entwürfe, allgemeine Fragen, anonymisierte Fälle, Vorlagen ohne Personenbezug.

Tabu ohne Freigabe

Kundennamen und Adressen, Gehaltslisten, Verträge, Gesundheitsdaten, Zugangsdaten, ganze Datenbank-Auszüge.

Wichtig zu wissen: Ein Text mit Platzhaltern statt Namen ist nicht automatisch anonym. Solange irgendwo eine Zuordnungsliste existiert oder seltene Details eine Person erkennbar machen, bleibt es ein Personenbezug. Bei Gesundheits-, Finanz- oder Kinderdaten im Zweifel gar nicht erst in ein öffentliches Werkzeug geben.

Tippen Sie an, was nicht in ein öffentliches KI-Werkzeug gehört. Es sind mehrere.

Noch 3 Fälle markieren
Stufe 5 von 5

Wo Ihre Daten wirklich landen

Am Gerät Daten bleiben, wo sie sind braucht starke Technik Mit Vertrag Daten gehen raus, geregelt Vertrag muss stehen Gratis-Konto Daten gehen raus, ungeregelt nie mit Kundendaten Der Name sagt nichts über den Rechenort.
Falle: Manche Werkzeuge heißen "lokal", rechnen aber in der Cloud des Anbieters. Lokal ist nur, was das Gerät nie verlässt.

Zwei Fallen aus der Praxis

"Lokal" ist nicht immer lokal

Anbieter offener Modelle bieten oft auch eine Cloud-Variante an. Die trägt denselben Namen, schickt Ihre Daten aber auf fremde Server. Beim Einrichten genau hinsehen, welche Variante läuft.

"EU" ist nicht immer EU

Bei Microsoft Copilot ist seit 2026 eine Umleitung standardmäßig aktiv: Anfragen können bei Auslastung in Drittländer wandern, unter anderem in die USA. Das muss die Administration aktiv abschalten.

Ihr Team will ein Modell nutzen, das als "offen und lokal" beworben wird, und wählt die Cloud-Variante des Anbieters. Was gilt?

Aufgabe zuerst lösen
Geschafft

Ihre fünf Merksätze

  1. Die Kompetenz-Pflicht gilt seit Februar 2025, nicht erst 2027.
  2. Die Maschine rechnet Wahrscheinlichkeiten. Sicherer Ton ist kein Beleg.
  3. Reguliert wird der Einsatzzweck, nicht das Werkzeug.
  4. Personenbezogenes gehört nicht in öffentliche Werkzeuge. Anonymisieren reicht oft.
  5. Vor jedem neuen Werkzeug fragen: wo wird gerechnet und wer haftet dafür?
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Teilnahme-Nachweis

Schulung "KI sicher nutzen" nach Artikel 4 der KI-Verordnung

Teilnehmer
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Datum
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Ergebnis
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Was dieser Nachweis ist und was nicht. Er belegt, dass die Inhalte bearbeitet wurden. Er ist keine behördliche Zertifizierung, und es gibt für Artikel 4 auch keine vorgeschriebene Zertifizierung. Das Gesetz verlangt ausreichende Kompetenz, überlässt die Form aber dem Unternehmen. Für die eigene Dokumentation gehören Nachweis, Datum und Inhaltsübersicht abgelegt.

Musterschulung von Nobrainer AI, Feldkirch. Inhalte, Umfang, Sprache und Gestaltung sind frei anpassbar, ebenso eine Fassung mit dem eigenen Firmen-Design.