Was kostet ein KI-Setup? Ehrliche Preise und ROI-Rechnung

Die meisten Anbieter reden um den heißen Brei herum, wenn es um Preise geht. Wir nicht. Hier bekommst du eine ehrliche Aufschlüsselung, was ein KI-Business-Setup kostet, was du dafür bekommst und wann es sich rechnet.

Die Kostenblöcke

Ein professionelles KI-Setup besteht aus drei Teilen:

1. Einmaliges Setup

Das ist die Hauptinvestition. Hier wird dein KI-System eingerichtet, mit deinem Business verbunden und auf deine Bedürfnisse konfiguriert:

• Analyse deiner Arbeitsabläufe und Automatisierungspotenziale
• Einrichtung von Claude Code mit deinem Business-Kontext
• Integration mit deinen bestehenden Tools (E-Mail, CRM, Website)
• Konfiguration der Workflows und Automatisierungen
• Schulung, damit du selbständig arbeiten kannst

Kosten: Ab 1.990 EUR, je nach Komplexität und Anzahl der Integrationen.

2. Laufende KI-Kosten

Die KI-Modelle selbst kosten eine monatliche Gebühr:

• Claude Code Lizenz: ca. 20 bis 50 EUR/Monat
• Hosting für Automatisierungen: ca. 10 bis 30 EUR/Monat
• Optionale Tools (E-Mail-Versand, Datenbank): ca. 10 bis 20 EUR/Monat

Laufend: 50 bis 100 EUR/Monat für ein typisches Selbständigen-Setup.

3. Optionaler Support

Nach dem Setup bist du unabhängig. Wenn du trotzdem Unterstützung möchtest, gibt es Nobrainer Care für 290 EUR/Monat:

• Monatliches Check-in und Optimierung
• Neue Workflows und Integrationen
• Technischer Support bei Problemen

Die ROI-Rechnung

Vergleichen wir die Investition mit dem, was du sparst:

• Zeitersparnis: 5 bis 7 Stunden pro Woche. Bei einem Stundensatz von 80 EUR sind das rund 1.700 bis 2.400 EUR pro Monat an gewonnener Arbeitszeit. In der eigenen Kanzlei sind es 10 bis 15 Stunden, dort läuft das System aber seit über einem Jahr
• Setup-Kosten: Einmalig ab 1.990 EUR
• Laufende Kosten: ca. 75 EUR/Monat
• Bis es sich rechnet: etwa zwei bis drei Monate

Diese Rechnung setzt voraus, dass du die gewonnene Zeit auch wirklich für bezahlte Arbeit nutzt. Nutzt du nur die Hälfte davon, dauert es entsprechend länger, und es lohnt sich immer noch. Eine Garantie ist es nicht, sondern eine Rechnung mit offenen Annahmen. Wie sie in deinem Betrieb aussieht, hängt davon ab, wie viel sich bei dir wiederholt. Mehr dazu in KI für Selbständige.

Vergleich mit Alternativen

Was würdest du ohne KI-Setup zahlen?

• Virtueller Assistent: 1.500 bis 3.000 EUR/Monat, weniger konstant, braucht Einarbeitung
• Freelancer für Website + E-Mails: 500 bis 2.000 EUR/Monat, Abhängigkeit, Wartezeiten
• Eigener Mitarbeiter: Ab 3.000 EUR/Monat plus Nebenkosten, Krankenstand, Urlaub
• KI-Setup: ab 1.990 EUR einmalig, dazu 50 bis 100 EUR/Monat laufende Werkzeug- und Modellkosten. 24/7 verfügbar, wird besser mit der Zeit

Was du NICHT zahlen solltest

Sei vorsichtig bei Anbietern, die:

• Monatliche Gebühren von 500 EUR+ verlangen, ohne dass du unabhängig wirst
• Keine transparente Preisstruktur haben
• Dich in Abhängigkeit halten wollen
• Versprechen machen, die zu gut klingen, um wahr zu sein

Unser Prinzip: Einmal Setup, dann bist du unabhängig. Du sollst uns nicht dauerhaft brauchen. Du sollst selbst können, was die KI für dich tut.

Der nächste Schritt

Jedes Business ist anders. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir deine konkreten Abläufe und sagen dir ehrlich, was ein Setup für dich kosten würde und ob es sich überhaupt lohnt. Manchmal lautet die Antwort auch: „Fang erstmal mit ChatGPT an." Ehrlichkeit statt Verkaufsdruck.