Wann reicht für ein KI-Vorhaben eine einzige Datei?

Wenn die Aufgabe sich wiederholt, das nötige Wissen überschaubar ist und sich selten ändert. Dann sorgt eine geschriebene Anleitung dafür, dass das Ergebnis nicht jedes Mal anders aussieht. Eine Datenbank oder ein Suchsystem bringt in diesem Fall nichts.

Wann braucht ein Betrieb ein Wissenssystem statt einer Datei?

Wenn das Suchen selbst die Arbeit ist: das Wissen liegt verstreut in vielen Ordnern, Postfächern und Programmen, ändert sich laufend, und mehrere Leute suchen dasselbe doppelt. Eine Datei, die täglich nachgepflegt werden müsste, pflegt am Ende niemand.

Wann lohnt sich eine eigene Anwendung?

Erst wenn Leute von außen selbst damit arbeiten sollen, also Kunden, Partner oder Bewerber. Dann braucht es Zugänge, eine Oberfläche und jemanden, der dafür geradesteht. Solange nur der Betrieb selbst fragt, ist die Oberfläche der teuerste und unnötigste Teil.

Machen heikle Daten ein KI-Vorhaben größer?

Nein. Sensibilität entscheidet nur, wo etwas läuft, also auf dem eigenen Rechner oder in einem Rechenraum in Europa statt in einem offenen Chatfenster. Die Größe der Lösung bestimmen ganz andere Fragen: Häufigkeit, Anzahl der Beteiligten und wo das Wissen liegt.

Entscheidungshilfe: Datei, Wissenssystem oder eigene Anwendung?

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